7 sätt att spara tid och pengar med din produktinformation

Men det finns ett svar, och det väntar på dig inom området för hantering av produktinformation. Hantering av produktinformation, även kallat PIM, är ett nyckelområde för att uppnå betydande kostnadsbesparingar. Genom att bara använda några få nyckelstrategier kan du ta tillbaka en stor del av din värdefulla tid och lägga mindre resurser på att hantera produktinformation samtidigt som du optimerar kundresan.

Du kommer till och med att förbättra noggrannheten och konsekvensen i dina produktdata. Läs vidare och upptäck några praktiska tips för alla företag som vill minska kostnaderna i sina system för hantering av produktdata.

1: Sluta använda Excel för produktdatahantering

Så där, nu har vi sagt det. Excel är inte din vän. Ett av de viktigaste stegen mot att optimera din produktframtagningsprocess är att konsolidera befintliga data. Du behöver en enda källa till sanning. Nu kämpar många företag med datafragmentering. Produktdata är utspridda över flera system och avdelningar. Det finns Excel-kalkylblad med produktdata överallt. Ärligt talat är det lite av en katastrof. Det leder till inkonsekvenser, fel och massor av dubbelarbete.

Men genom att implementera ett PIM-system kan företagen skapa en centraliserad lagringsplats för all produktinformation, inklusive beskrivningar, specifikationer, priser och bilder. Detta kan avsevärt minska den tid och de resurser som krävs för att hantera produktinformation, samtidigt som datakvaliteten och enhetligheten förbättras. En stor fördel med det här tillvägagångssättet är dessutom att en bra PIM-datamodell innebär att du inte behöver underhålla alla egenskaper för varje produkt manuellt. Istället kan du ärva delmängder av information från produktgrupper.

Låt oss till exempel säga att du har 100 varianter av en viss produkt i olika färger och storlekar. Med rätt PIM behöver du bara hantera de unika särskiljande fälten. Alla identiska funktioner, specifikationer och beskrivningar kan ärvas från produkten på högsta nivå. Låter bra, eller hur? Enligt en nyligen genomförd studie av Ventana Research kan de företag som implementerar ett PIM-system minska den tid de lägger på att hantera produktinformation med 45 %. Det innebär stora kostnadsbesparingar, eftersom medarbetarna lägger mindre tid på manuell datainmatning och mer tid på strategiska initiativ.

2: Automatisera ditt manuella arbete

Ett annat viktigt verktyg för att sänka kostnaderna i din PIM-arsenal är automatisering av manuella uppgifter. Detta inkluderar generering av SEO-kopior, kategorikopior, produktrelationer, automatiserad taggning och textgenerering. Genom att automatisera dessa uppgifter kan ditt företag avsevärt minska den tid och de resurser som krävs för att hantera produktinformation. En av de mest spännande utvecklingarna inom automatiserad textgenerering är användningen av AI-språkmodeller som ChatGPT.

Dessa modeller kan skapa högkvalitativa produktbeskrivningar, recensioner och annat innehåll med mänskligt flyt och noggrannhet. De kan till och med automatisera processen med att bygga produktrelationer.

Genom att använda ChatGPT eller andra liknande AI-modeller kommer du att skapa övertygande produktbeskrivningar och annat innehåll på en bråkdel av den tid det skulle ta att göra det manuellt. Visst, det kan behövas lite finjustering här och där, men du kommer att ha användbar kopia som får dig igång. Därefter kan du använda en iPaaS-plattform som Alumio för att integrera data i dina system .

3: Återanvänd och återanvänd ditt befintliga innehåll

Den här enkla vinsten kan ofta förbises. Chansen är stor att du redan har en stor mängd befintligt produktinnehåll som kan återanvändas och återanvändas i olika kanaler, regioner och marknadsföringsmaterial. Det kan handla om att använda samma produktbeskrivningar i flera olika försäljningskanaler, översätta produktinnehåll till olika språk eller återanvända produktbilder i olika typer av marknadsföringsmaterial.

Du kan även använda textgenereringsverktyg som Copymatic eller ChatGPT för att skapa ny text av gamla kopior. Genom att återanvända och återanvända på det här sättet minskar du avsevärt den tid och de resurser som krävs för att hantera produktinformation. Enligt en studie från Gartner kan företag som antar en återanvändningsstrategi för sina produkttexter minska kostnaderna för att skapa innehåll med upp till 30 %. Det är en stor vinst för mycket lite arbete. Se till att det finns med på din radar.

4: Automatisera dina översättningar

Automatiserade översättningar kan minska kostnaderna för produktdatahantering avsevärt, särskilt för företag som är verksamma på flera marknader och i flera regioner. Genom att utnyttja kraften i automatiserade översättningsverktyg i stället för manuella översättningar eller professionella översättare kan ditt företag snabbt och korrekt översätta produktinformation. Det sparar inte bara tid och resurser, utan gör det också möjligt för copywriters att fokusera på att se till att ditt varumärke representeras korrekt på alla marknader. Du får konsekvent och korrekt produktinformation mellan kanalerna, vilket minskar antalet fel och ökar datakvaliteten. Automatiserade översättningar kan dessutom hjälpa ditt företag att expandera till nya marknader snabbare och mer effektivt.

5: Använd arbetsflöden för att öka effektiviteten

En av de största ineffektiviteterna i hanteringen av produktinformation är att samordna insatserna från flera intressenter på olika avdelningar och i olika team. Med PIM kan du effektivisera hela processen. Skapande, uppdatering och delning av produktdata kräver tydliga kommunikationskanaler mellan alla deltagare. Och även om det är en dold kostnad kan det leda till förseningar, fel och inkonsekvenser. Att göra korrigeringar efter att en produkt har lanserats är tidskrävande och dyrt, men det rapporteras sällan om det.

Genom att använda ett centralt PIM-system för att samla all relevant produktinformation på ett och samma ställe kan man komma till rätta med problemet. Genom att optimera dessa dataflöden kan du avsevärt minska den tid och de resurser som krävs för att hantera produktinformation, samtidigt som du förbättrar datakvaliteten och enhetligheten. Enligt en studie från PIM-leverantören inRiver kan företag som använder en centraliserad PIM-strategi minska den tid som läggs på att hantera produktinformation med 50%.

6: Centralisera ditt bildarkiv och använd metadata

Bilder är en kritisk komponent i produktinformationen. De har stor betydelse för köpbeslut och hjälper till att öka försäljningen. Att hantera bilder kan dock vara både tidskrävande och kostsamt. För att minska kostnaderna för bildhanteringen kan du centralisera bildarkivet och använda metadata för att organisera och kategorisera bilderna på ett effektivt sätt. På så sätt ser du till att alla bilder lagras på en enda plats, vilket gör det lättare att hitta och hantera dem.

Med hjälp av metadata som produkttyp, färg och stil kan du sedan organisera och kategorisera bilderna, vilket gör det snabbare och enklare att återanvända dem i olika kanaler och regioner. Enligt en studie från Widen, en leverantör av digital asset management, kan företag som centraliserar sin bilddatabas och använder metadata minska den tid som läggs på bildhantering med 30 %.

7: Sluta bearbeta bilderna manuellt

Visste du att du till och med kan använda automatiseringsverktyg för att ta bort bakgrunder, ändra storlek, beskära och optimera bilder i bulk? Det kan spara massor av tid och minska antalet handhavandefel. Ett ännu mer effektivt sätt att minska kostnaderna för bildhantering är att automatisera bildbehandlingen för olika enheter och kanaler. Ta en titt på verktyg som Cloudinary, så kommer du att spara mycket tid på nolltid.

Youwe, din erfarna partner för PIM-prestanda

För att minska kostnaderna i samband med hanteringen av produktinformation och produktlivscykel krävs en kombination av strategier. Du konsoliderar befintliga data, automatiserar manuellt arbete, återanvänder innehåll, optimerar dataarbetsflöden, centraliserar bildarkiv och automatiserar bildbehandling. Det är mycket att tänka på. Men genom att tillämpa dessa strategier kan du uppnå betydande kostnadsbesparingar samtidigt som du förbättrar noggrannheten och konsekvensen i din produktinformation. Med rätt tillvägagångssätt kan PIM bli en strategisk tillgång som hjälper dig att arbeta mer effektivt på dagens hyperkonkurrenskraftiga marknad.

Och om du behöver en hjälpande hand på vägen kan vårt team av orädda experter ge skräddarsydda råd som gör en mätbar skillnad. Låt inte utmaningarna med att hantera produktdata hålla ditt företag tillbaka. Kontakta våra PIM-konsulter idag och upptäck hur vi kan hjälpa dig att frigöra den fulla potentialen i dina produktdata och förändra din handelsverksamhet till oigenkännlighet.