Receptet på Marketing Automation för ditt evenemang

Siffrorna ljuger inte, evenemang är en beprövad metod för att få varumärkesigenkänning. Detta resulterar i mer trafik, fler leads och ofta (på lång sikt) nya uppdrag. Det är inte förvånande att marknadsförare spenderar mycket tid på evenemang, men det kan göras mer effektivt! Hur lockar du fler besökare, säkerställer fler verkligt värdefulla leads och organiserar din uppföljning av leads?

Du har förmodligen redan lagt upp en strategi för ditt evenemang. Fantastiskt! Lägg nu till lite Marketing Automation i varje steg och lite innehåll! Grattis, du har framgångsrikt implementerat Marketing Automation i din befintliga marknadsföringsstrategi för evenemang. Med Marketing Automation lever online- och offlineaktiviteter inte längre ett separat liv. Du säkerställer en välintegrerad kundresa i alla faser: förberedelser, genomförande och uppföljning av evenemanget.

Fler deltagare till ditt evenemang

Vill du ha fler ansökningar? Minska no-show till mindre än 5% och att folk besöker din monter eller blir entusiastiska över ditt seminarium? Säkerställ attraktiv kommunikation i förväg: en-till-en fokuserad på din målgrupp, istället för ett massmail. Att skapa relevant innehåll och skicka relevanta e-postmeddelanden till rätt personer är enklare med Marketing Automation än du tror, och leder till bättre resultat.

3 tips för att locka fler besökare till ditt event med mindre ansträngning!

1. Investera i att utveckla bra målgruppslistor. Bestäm utifrån vilka egenskaper du vill segmentera, t.ex. utifrån plats, intresse eller funktion. Marketing Automation placerar sedan (retroaktivt) dina målgrupper i rätt lista.

2. Producera relevant innehåll som du anpassar till de marknadssegment som du har delat in i listor. Vilka motiv har de för att komma till evenemanget? Vad är de intresserade av? Gör dina personas konkreta och se till att du anpassar ditt budskap till din målgrupp. Anpassa ditt innehåll för varje lista.

3. Schemalägg relevanta e-postmeddelanden och push-meddelanden utifrån ett väl genomtänkt arbetsflöde. På så sätt automatiserar du flera tidskrävande aktiviteter och du kan också se om dina insatser leder till önskad effekt och justera om så önskas.

Generera fler leads under ett event

Generera leads: "Kan Marketing Automation hjälpa till med det?" Absolut! Att skriva in alla visitkort manuellt i ett CRM-system hör till det förflutna. Med Marketing Automation kan du påskynda och underlätta den här processen. Hur kan du göra det?

3 tips för att generera fler leads under ditt event

1. Öppna ett formulär på en dator eller iPad under eventet där besökarna kan lämna sina kontaktuppgifter. Detta gör att du kan skicka ett uppföljningsmail med en länk till rätt landningssida där de kan fylla i ett formulär, all denna information matas sedan omedelbart tillbaka till ditt Marketing Automation-system.

2. Fundera över vilken information du behöver från dina besökare för att kunna ge dem relevant information i framtiden. Du kan lägga till oändliga alternativ i formulären, till exempel: vid vilket evenemang den här leadsen fyllde i formuläret, var hans intressen ligger eller till och med vad ni har diskuterat!

3. Baserat på svaren i formuläret kan du se till att programvaran automatiskt lägger till din lead i rätt lista, får ett (personligt) e-postmeddelande från rätt kontaktperson och får relevant information baserad på hans eller hennes intressen.

En bra uppföljning av leads efter ditt event

Hur du behandlar den information som besökarna lämnar efter sig är avgörande för det önskade resultatet av din uppföljning. Med Leadnurturing säkerställer du att rätt information når rätt personer.

3 tips för att organisera din leaduppföljning på rätt sätt

1. Utveckla en så kallad drip-kampanj som väcker igenkänning av eventet och som å andra sidan möter de behov eller intressen som framkom under eventet. Du kan utforma droppkampanjen så att du får olika konsekvenser för varje interaktion. Om leadet huvudsakligen klickar på ett specifikt ämne kommer han/hon att visas i en ny lista och den erbjudna informationen kommer att justeras.

2. Koppla en lead score till varje interaktion med leadet (klick, nedladdningar, visningar eller registrering). Ju lägre poäng, desto mindre "redo" är leadet för ett säljsamtal. De leads som har en lägre poäng bearbetas inledningsvis med droppkampanjer, vilket bidrar till att öka leadpoängen.

3. Efter ett event vill du veta vad dina ansträngningar och investeringar har gett. Genom att koppla leads till en kampanj kan du enkelt se hur många leads du har genererat, till vilka kostnader och naturligtvis vilka av dessa leads som har konverterats till kunder. Du kan använda den här informationen för att beräkna avkastningen på dina ansträngningar och förutse hur du kan organisera ditt nästa framgångsrika evenemang i framtiden. Eller rättare sagt: du optimerar ditt recept genom de erfarenheter du får!